Blokade jalan hauling KM 14 oleh warga desa sekitar
Baca risiko sosial di sekitar tambang sebelum operasi terhenti.
VECTOR menghubungkan tim lapangan dengan manajemen dalam satu alur. Setiap kejadian tercatat lengkap dengan bukti dan lokasinya, punya penanggung jawab, dan bisa Anda pantau sampai tuntas.
- Tetap jalan tanpa sinyal
- Dashboard realtime
- Jejak audit penuh
Gangguan sosial jarang datang tiba-tiba.
Tanda-tandanya biasanya sudah terdengar di lapangan berminggu-minggu sebelumnya. Sayangnya catatan itu tersebar di grup percakapan, buku saku, dan ingatan orang. Saat jalan hauling akhirnya diblokir, manajemen baru mendengarnya.
- Sengketa lahan
- Demonstrasi
- Blokade jalan
- Perselisihan tenaga kerja
- Program CSR
- Isu lingkungan
VECTOR mengumpulkan sinyal itu sejak awal, di satu tempat. Laporan dari lapangan langsung sampai ke orang yang berwenang, lengkap dengan foto, lokasi, dan riwayat penanganannya.
Seberapa tegang situasinya, terbaca dalam satu kata.
Setiap laporan masuk ke salah satu dari empat jenis kejadian. Tiga menggambarkan seberapa jauh situasi sudah berjalan, lengkap dengan kode warna. Satu lagi untuk masalah yang belum terjadi tetapi sudah terlihat arahnya.
Tuntutan
Permintaan atau aspirasi sudah disampaikan. Belum ada tanda akan ada gangguan.
Kode warnaAncaman
Nada mulai berubah. Ada sinyal bahwa sebuah tindakan akan dilakukan.
Kode warnaAksi
Tindakan sudah terjadi dan berdampak pada operasional, termasuk waktu kerja yang hilang.
Kode warnaPotensi Masalah
Belum terjadi, tetapi sudah terbaca akan menjadi masalah. Di sinilah peluang pencegahan paling besar.
Alur sederhanaDari ponsel petugas ke layar manajemen dalam hitungan detik.
Laporan dalam empat langkah
Petugas mengisi laporan dari ponselnya, melampirkan foto, video, atau dokumen, lalu menandai lokasi lewat GPS atau peta. Begitu dikirim, nomor laporan terbit dan atasannya langsung mendapat notifikasi.
Tetap bisa bekerja penuh
Laporan bisa dibuat, diubah, dikirim, dan dikomentari saat tidak ada jaringan. Foto ikut mengantre dan semuanya tersinkron sendiri begitu sinyal kembali.
Jelas siapa mengerjakan apa
Laporan bergerak dari Dilaporkan sampai Selesai. Setiap tindak lanjut punya penanggung jawab, tenggat, dan hasil. Diskusi terjadi di dalam laporan, dan kewenangan menutupnya mengikuti tingkat kegawatan.
Dashboard yang bergerak sendiri
Manajemen melihat sebaran laporan per site, komposisi kode warna, tren 12 bulan, serta kategori yang paling sering muncul. Setiap angka bisa ditelusuri sampai ke laporan aslinya.
Satu untuk yang di lapangan, satu untuk yang mengambil keputusan.
VECTOR untuk petugas
Dipakai CSR Officer, External Relation, dan Security di site untuk melaporkan dan menindaklanjuti kejadian.
- Buat laporan empat langkah dengan foto, video, dan dokumen
- Lokasi kejadian lewat GPS atau pilih di peta
- Tindak lanjut dengan penanggung jawab dan tenggat
- Komentar di dalam laporan dan notifikasi push
- Pilih peran dan site aktif bagi yang memegang lebih dari satu penugasan
- Bekerja penuh saat offline, tersinkron otomatis
VECTOR untuk manajemen
Dipakai Site Manager, kantor pusat, dan admin perusahaan untuk memantau, memutuskan, dan mengatur.
- Dashboard realtime dengan tren historis dan penelusuran ke laporan asli
- Daftar dan detail laporan lintas site sesuai kewenangan
- Kelola karyawan, peran, dan penugasan tanpa menghapus riwayat mutasi
- Kelola site, struktur organisasi, kategori isu, dan pihak terlibat
- Ekspor PDF per laporan
- Bahasa Indonesia dan Inggris, mode terang dan gelap
Dibangun untuk catatan yang akan diperiksa.
Laporan risiko sosial bisa menjadi bahan audit, mediasi, bahkan perkara. Karena itu setiap catatan di VECTOR punya pemilik, pembuat, waktu, dan riwayat perubahan.
Jejak audit penuh
Setiap perubahan tercatat dalam kronologi laporan. Tidak ada jalan pintas untuk melewatinya, termasuk bagi admin.
Nomor laporan tanpa lompatan
Nomor terbit saat laporan dikirim, bukan saat draf disimpan. Tidak ada nomor hilang yang harus dijelaskan saat audit.
Kewenangan berbasis izin
Setiap peran punya izin yang jelas dan diperiksa ulang di setiap permintaan. Akses yang dicabut langsung berlaku.
Riwayat penugasan tersimpan
Saat seseorang pindah site atau naik peran, penugasan lamanya tetap tercatat. Laporan lama tetap bisa ditelusuri ke orang yang tepat.
Satu akun untuk beberapa site
Manajer yang membawahi lebih dari satu site dan kantor pusat melihat laporan dari semua site yang menjadi tanggung jawabnya, tanpa berganti akun.
Ekspor PDF per laporan
Satu laporan lengkap dengan kronologi dan tindak lanjutnya bisa diunduh sebagai PDF untuk rapat atau arsip.
Data laporan Anda tetap di tangan Anda.
VECTOR berjalan di dalam kontainer dan bisa dipasang di server milik perusahaan Anda sendiri atau di server yang kami kelola. Peta memakai OpenStreetMap dan berkas bukti disimpan di penyimpanan yang dikelola sendiri, jadi tidak ada tagihan layanan pihak ketiga yang menempel.
-
Terenkripsi di perjalananSeluruh lalu lintas berjalan lewat HTTPS. Kata sandi disimpan sebagai hash, tidak pernah sebagai teks biasa.
-
Bukti hanya untuk yang berwenangFoto, video, dan dokumen hanya bisa dibuka oleh orang yang berhak melihat laporannya.
-
Pencabutan akses seketikaAkun yang dinonaktifkan langsung tertutup aksesnya, tanpa menunggu sesi berakhir.
-
Kata sandi sementara wajib digantiAkun baru diminta membuat kata sandi sendiri saat pertama kali masuk.
-
Cadangan terjadwalBasis data dicadangkan secara berkala. Kebijakan retensinya disepakati bersama saat persiapan.
Mulai dari satu site, tanpa komitmen di awal.
Anda tidak perlu langsung memasang VECTOR di semua site. Lihat dulu cara kerjanya, coba di satu lokasi, lalu putuskan berdasarkan hasilnya.
Demo
Kami buat satu laporan dari ponsel dan Anda melihatnya muncul di layar manajemen beberapa detik kemudian.
Masa coba
Satu site memakai VECTOR sungguhan bersama tim lapangannya, bukan simulasi.
Pilot
Istilah dan alur persetujuan disesuaikan, data dasar dipindahkan, dan pengguna dilatih.
Rollout
VECTOR diperluas ke site lain dengan pendampingan sampai tim Anda berjalan sendiri.
Lihat VECTOR bekerja dalam 45 menit.
Daring atau di kantor Anda. Tidak ada presentasi panjang, kami langsung membuka aplikasinya dan menjalankan satu laporan dari awal sampai akhir.
Atau hubungi kami langsung di support@vectorsolution.co.id